Conoce cuándo y cómo utilizar la función lógica Y en Excel. Te será de gran ayuda si quieres conocer la veracidad de una prueba o unir condicionantes en una función.
Introducción
Excel se ha convertido en una de las herramientas más importantes para la gestión empresarial y la toma de decisiones. Desde hace varios años, Excel ha permitido a las empresas elaborar informes a través de sus diferentes tipos de funciones (lógicas, estadísticas, financieras, búsqueda…) así como realizar complejos cálculos de manera rápida y eficaz.
Recientemente, Microsoft Excel ha ideado el llamado Microsoft 365 Copilot que permite emplear la IA (Inteligencia Artificial) para potenciar la creatividad y productividad al utilizar su hoja de cálculo.
Dicho esto, veamos una de las Funciones Lógicas que, estoy segura, emplearás en tu día a día: la función Y en Excel.
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Definición y Uso de la Función Y en Excel
La función Y para excel es una función que se ubica dentro del grupo de las funciones denominadas «lógicas», ya que permite devolver la veracidad de una serie de expresiones contenidas en ella.
En otras palabras, devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos, y FALSO si todos sus argumentos son falsos.
Recuerda que para obtener el resultado de «Verdadero o Falso» TODOS y cada uno de sus argumentos deben cumplir esta condición
Utilidad
En primer lugar, no es muy frecuente emplear la función Y para Excel de manera independiente. Sin embargo, sí suele usarse en otras funciones también denominadas lógicas. Por ejemplo, la función SI.
La función Y, como argumento dentro de la función SI, permite concatenar o unir varios argumentos en lugar de sólo uno. De esta manera, gracias a la función SI obtendremos un resultado X si todos sus argumentos (unidos por la función Y) son verdaderos; y un resultado contrario si al menos una de esas expresiones es falsa.
Por lo tanto, la función Y podemos utilizarla en aquellas ocasiones en que queremos reunir una serie de requisitos los cuales han de cumplirse conjuntamente.
Composición de la Función Y en Excel
La sintaxis o composición de esta función en excel es la siguiente:
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; … )
Una vez que sabemos cómo es la fórmula, veamos qué significa cada argumento.
- Valor_lógico1:
Este argumento tiene que ser completado de forma obligatoria, ya que sin ella la función Y en excel no podría ofrecer resultado alguno. Es la primera fórmula lógica que queremos conocer.
POR EJEMPLO
Por un lado, la función Y(1+1=2) devolverá VERDADERO
Por otro lado, si escribimos Y(1+1=3) devolverá como resultado la palabra FALSO, ya que 1+1 no es 3. - Valor_lógico2 y siguientes:
Este argumento, por el contrario, no es obligatorio, ya que sin ella la función Y en excel puede formularse sin ser completados.
Esta segunda condición (y siguientes) que se desea probar pueden ser evaluadas igualmente como VERDADERO O FALSO.
POR EJEMPLO
Por un lado, la función Y(1+1=2; 2+2=4) devolverá VERDADERO ya que todas las condiciones son VERDADERAS.
Por otro lado, si escribimos Y(1+1=3; 2+2=4) devolverá como resultado la palabra FALSO, ya que 1+1 no es 3; a pesar de que la segunda condición sí sea verdadera.
El número de condiciones adicionales no obligatorias (2ª y siguientes) pueden llegar a 255
Conclusiones
Antes de ver un ejemplo de la Función Y de Excel, vamos a recordar 3 tips muy importantes que debemos conocer al utilizar esta función en nuestra hoja de cálculo.
- Todos los argumentos deben ser evaluados como lógicos (es decir, deben resultar VERDADEROS O FALSOS) por sí mismos; o bien, deben contener expresiones y/o referencias a funciones que sean también de la familia «lógicas».
En el caso de que una de las condiciones sea una palabra o texto, ésta debe ir entre comillas. De lo contrario, excel dará como resultado un error ortográfico: #¿NOMBRE? - Si la función Y contiene texto en su argumento, o hace referencia a celdas vacías, no serán evaluados y esos valores pasarán por alto.
- Si no se indican valores lógicos, la fórmula dará como resultado un error: #¡VALOR!
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN Y EN UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL
En este ejemplo donde combinamos el uso de la función Y junto a la función SI, una profesora recompensará a aquellos alumnos que cumplan 3 requisitos. Estas tres condiciones deben cumplirse sí o sí, por lo que la función que debemos emplear es la función Y. Para ello comenzaremos abriendo la primera función condicional (función SI) indicando las 3 condiciones que obligatoriamente han de cumplirse:
SI (Y(nota 1ª evaluación > 9; instrumento musical = «SÍ»; Faltas a clase = 0); «Resultado si se cumple todo»; «Resultado si es falso»)
Recuerda que para indicar que el resultado sea la palabra RECOMPENSA, ésta ha de ir dentro de la fórmula entre comillas («RECOMPENSA») de forma que Excel entienda que se trata de una palabra o un texto que queremos que se escriba tal cual.
Igualmente, si una de las condiciones no es una fórmula numérica, sino una palabra (por ejemplo, que en el cuadro el alumno tenga un SÍ en el instrumento musical, este SÍ también deberá ir entre comillas ya que es una condición que debe cumplir.
Finalmente, como podemos ver sólo ANA es la alumna que ha cumplido todos los requisitos y obtendrá una recompensa en clase.
