VERI*FACTU 2027 será una de las grandes adaptaciones administrativas para muchas empresas, autónomos y profesionales que utilizan programas para emitir facturas.
La Agencia Tributaria ha ampliado los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación. Esto da más tiempo, pero no significa que convenga dejarlo para el final. Revisar ahora cómo se hacen las facturas puede evitar prisas, errores y cambios improvisados cuando llegue la fecha de aplicación.
En esta guía sencilla vamos a ver qué es VERI*FACTU, cuáles son los nuevos plazos y qué debería revisar una empresa antes de cambiar o actualizar su programa de facturación.
Qué es VERI*FACTU explicado de forma sencilla
VERI*FACTU está relacionado con los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación. Es decir, afecta a los programas o sistemas que usan empresarios y profesionales para emitir facturas.
La idea principal es que el sistema de facturación garantice que los registros sean íntegros, conservables, accesibles, legibles, trazables e inalterables. Dicho de forma más clara: el programa debe dejar constancia fiable de las facturas emitidas y evitar manipulaciones sin rastro.
La Agencia Tributaria tiene una sección específica sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU, donde recoge información general, preguntas frecuentes y novedades oficiales.
Nuevos plazos de VERI*FACTU para 2027
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, modificó los plazos de adaptación previstos en el Real Decreto 1007/2023. La Agencia Tributaria también ha publicado una nota informativa sobre esta ampliación.
Con carácter general, los nuevos plazos son estos:
- Antes del 1 de enero de 2027: para los obligados incluidos en el artículo 3.1.a) del Real Decreto 1007/2023.
- Antes del 1 de julio de 2027: para el resto de obligados del artículo 3.1 del Real Decreto 1007/2023.
Estos plazos pueden parecer lejanos, pero en la práctica muchas empresas necesitarán revisar su programa de facturación, hablar con su asesoría, formar al equipo y ordenar sus procesos internos.
El texto del Real Decreto-ley 15/2025 puede consultarse en el BOE.
Checklist VERI*FACTU 2027 para empresas y autónomos
Para preparar la adaptación sin complicarse, puede ser útil empezar por una lista básica de revisión. No se trata de resolverlo todo en un día, sino de saber en qué punto está tu negocio.
1. Revisa cómo haces ahora las facturas
Lo primero es identificar el sistema actual. Algunas empresas usan un programa de facturación. Otras utilizan un ERP. También hay autónomos que todavía hacen facturas con una plantilla de Excel, Word o herramientas muy sencillas.
La pregunta clave es: ¿tu sistema actual podrá adaptarse a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación?
Supuestos prácticos de contabilidad financiera y de sociedades.
- Los supuestos siguen un orden didáctico progresivo de un curso de contabilidad. En los planteamientos se incluye un recordatorio previo de la normativa. En las soluciones se incluyen comentarios explicativos.
Si todavía trabajas mucho con hojas de cálculo, puede interesarte revisar nuestra sección de Excel para empresas, diferenciando qué tareas pueden seguir en Excel y cuáles deberían pasar a un programa de facturación adaptado.
2. Pregunta a tu proveedor de software
Si ya usas un programa de facturación, no esperes al último momento. Pregunta al proveedor si el programa estará adaptado a VERI*FACTU, cuándo estará disponible la actualización y qué cambios notará el usuario.
También conviene preguntar si habrá cambios en la forma de emitir facturas, corregir errores, conservar registros o compartir información con la asesoría.
3. Ordena la numeración de facturas
La numeración de facturas debe estar bien organizada. Si hay saltos, duplicidades, series mal usadas o facturas rectificativas confusas, la adaptación puede ser más complicada.
Este es un buen momento para revisar series, criterios internos y procedimientos de emisión. No hace falta esperar a 2027 para mejorar la organización.
4. Comprueba cómo corriges una factura
Muchas empresas modifican facturas de forma poco ordenada. Con los nuevos requisitos, será especialmente importante que las correcciones queden bien registradas y que el proceso sea claro.
Si una factura tiene un error, no debería “arreglarse” sin control. Conviene tener claro cuándo procede una factura rectificativa, quién la emite y cómo se archiva.
5. Habla con tu asesoría
La adaptación no afecta solo al programa. También afecta a la forma en la que se comparte la información con la asesoría, gestoría o departamento contable.
Conviene preguntar qué datos necesitarán, cómo se enviarán, qué cambios habrá en la revisión de facturas y cómo se coordinará la facturación con la contabilidad.
Este punto conecta directamente con la Contabilidad Financiera, porque una facturación ordenada facilita registrar ingresos, controlar cobros y preparar información contable fiable.
6. Forma al equipo administrativo
Si varias personas emiten facturas, todas deben trabajar con los mismos criterios. No basta con que el programa esté actualizado: el equipo debe saber usarlo correctamente.
Una formación básica puede evitar errores habituales: duplicar facturas, usar mal las series, corregir documentos de forma incorrecta o emitir facturas sin revisar los datos del cliente.
Contabilidad financiera: El Plan General de Contabilidad
- En esta obra se desarrollan de manera práctica las principales transacciones que generalmente se pueden plantear en una empresa para su registro contable a través de las normas establecidas en el PGC. El libro se divide en siete capítulos, tomando como referencia la estructura del balance del PGC.
7. No confundas VERI*FACTU con factura electrónica
VERI*FACTU y factura electrónica obligatoria no son exactamente lo mismo. Están relacionados con la digitalización de la facturación, pero tienen objetivos distintos.
VERI*FACTU se centra en los requisitos de los sistemas informáticos que soportan la facturación. La factura electrónica obligatoria se refiere a la emisión y recepción de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales en operaciones B2B.
Por eso, al elegir o actualizar un programa, conviene revisar ambos aspectos: requisitos del sistema de facturación y capacidad para trabajar con factura electrónica cuando corresponda.
Qué puede hacer una empresa durante 2026
Durante 2026, una empresa puede avanzar mucho sin esperar a que llegue la obligación. Algunas acciones sencillas son:
- Hacer inventario de programas y plantillas usadas para facturar.
- Hablar con el proveedor del software.
- Revisar series y numeración de facturas.
- Ordenar facturas rectificativas.
- Coordinarse con la asesoría.
- Preparar al equipo administrativo.
- Valorar si conviene cambiar de programa antes de 2027.
No es necesario convertir esta revisión en un proyecto complejo. Para muchos negocios pequeños, el primer paso será simplemente saber qué herramienta usan, qué limitaciones tiene y quién les dará soporte cuando llegue el cambio.
Resumen práctico
VERI*FACTU 2027 no debería verse solo como una obligación técnica. También es una oportunidad para ordenar la facturación, reducir errores y mejorar la conexión entre ventas, administración y contabilidad.
Los nuevos plazos dan margen, pero la adaptación será más sencilla si se empieza con tiempo. Revisar el programa de facturación, hablar con el proveedor, coordinarse con la asesoría y formar al equipo son pasos prácticos que cualquier empresa puede empezar a dar.
Este artículo tiene carácter informativo y formativo. No sustituye el análisis de un caso concreto ni el asesoramiento profesional. Si la obligación puede afectar a tu empresa, conviene revisar la normativa vigente y consultar con tu asesoría o proveedor de facturación.
¿Tu empresa ya tiene claro qué programa usará para adaptarse a VERI*FACTU 2027? Cuéntanoslo en los comentarios.
