📝 🤔 Modelo Abreviado de Cuentas Anuales según PGC de 2007

Esto es lo que debes presentar para confeccionar los Modelos de Cuentas Anuales y los requisitos básicos para formular el Modelo Abreviado.

Principales características de los modelos de cuentas anuales

Existen distintos modelos de presentación de las Cuentas Anuales en función del nivel de facturación de la compañía, tamaño, así como de su estructura económica.

La principal diferencia entre un modelo de Cuentas Anuales normal y abreviado es la simplicidad y agrupación en que se reflejan los distintos grupos y subgrupos de cuentas contables en los Estados Financieros. El modelo PYME se asemeja mucho al modelo abreviado, con la salvedad de que sus requisitos son un tanto más exigentes y restrictivos.

Por ejemplo, un modelo normal de Cuenta de Pérdidas y Ganancias mostrará de forma más específica y detallada los distintos tipos de gastos e ingresos asumidos. Dentro de Gastos de Personal se distinguirá aquellos gastos correspondientes a Sueldos y Salarios, Cargas Sociales o Provisiones de personal.

En cambio, en el modelo abreviado tan sólo se detallará el importe total de Gasto de Personal, sin necesidad de precisar los diferentes tipos de gasto de personal en que ha incurrido la compañía.

Legislación y requisitos

Las Cuentas Anuales se componen de los siguientes Estados Financieros:

  1. Balance de Situación
  2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias
  3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
  4. Estado de Flujos de Efectivo
  5. Memoria

La presentación de las Cuentas Anuales en su modelo NORMAL reunirá todos y cada uno de estos 5 Estados Financieros. En cambio, tanto el Modelo PYME como el ABREVIADO presentarán Balance de Situación, Cuentas de Pérdidas y Ganancias y Memoria.

¿Qué presentar en cada Modelo?

Las Sociedades, de acuerdo al Modelo de Cuentas Anuales al que se acojan, deberán presentar la siguiente información requerida en el Registro Mercantil de la provincia de su Domicilio Social.

  1. Instancia de presentación de las Cuentas Anuales
  2. Hoja de datos generales de identificación
  3. Declaración Medioambiental
  4. Modelo de Autocartera
  5. Cuentas Anuales
    • Balance de Situación
    • Cuenta de Pérdidas y Ganancias
    • Estados de Cambios en el Patrimonio Neto (sólo Modelo Normal)
    • Estado de Flujos de Efectivo (sólo Modelo Normal)
    • Memoria
  6. Certificado de aprobación de las Cuentas Anuales y aplicación de resultados
  7. Informe de Gestión (sólo Modelo Normal)
  8. Informe de Auditoría (sólo cuando ésta sea obligada o voluntaria) y acreditación de que las Cuentas Anuales depositadas corresponden con las Cuentas Auditadas

Gracias a las novedades de la Ley de Sociedades de Capital, y gracias a la digitalización de la información empresarial, también es posible presentar las Cuentas Anuales en formato electrónico en el Resgistro Mercantil competente.

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Requisitos para Modelo de Cuentas Abreviado

Veamos a continuación los requisitos exigidos a una Sociedad para presentar Modelo de Cuentas Anuales Abreviadas.

Balance Abreviado

De acuerdo a la reciente modificación habida en 2018 de La Ley de Sociedades de Capital y referida a la presentación del Modelo Abreviado de Cuentas Anuales, toda empresa podrá formular Balance abreviado siempre que, a lo largo de dos ejercicios consecutivos, a fecha de cierre, reúna al menos dos de las siguientes circunstancias:

  • El importe total de la Estructura Económica (partidas de activo) sea menor o igual, es decir, no supere la cifra de 4.000.000€.
  • El importe NETO de su cifra total de negocio (ventas netas) no supere los 8.000.000€.
  • El número total de trabajadores no sea mayor a 50.

Estos requisitos de Balance abreviado han reducido su exigencia a lo largo de tiempo ya que, por ejemplo, los requisitos para presentar Modelo Abreviado en el año 2010 se correspondían con los siguientes:

  • El importe total de la Estructura Económica no supere la cifra de 2.850.000€.
  • El importe neto de su cifra total de negocio no supere los 5.700.000€.
  • El número total de trabajadores no sea mayor a 50.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias Abreviada

Al modelo abreviado de Cuenta de Pérdidas y Ganancias se acogerán aquellas empresas que, a lo largo de dos ejercicios económicos consecutivos, reúnan al menos dos de las siguientes circunstancias:

  • El importe total de la Estructura Económica no supere los 11.400.000€
  • El importe neto de su cifra anual de negocio no supere 22.800.000€
  • El número total de trabajadores sea menor o igual a 250

A diferencia del Balance de Situación abreviado, los requisitos para presentar Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviadas se han visto inalterados a lo largo del tiempo.

En consecuencia, aquellas empresas que dejen de reunir al menos dos de estos requisitos (tanto en Balance como Cuenta de Explotación) durante dos ejercicios económicos consecutivos, perderán la facultad de presentar Modelo Abreviado de Balance de Situación, y Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Recuerda que en el primer año de constitución, transformación o fusión, las entidades podrán presentar sus cuentas en Modelo PYME o ABREVIADO en función de los requisitos cumplidos en cada caso.

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Ejemplo de modelos de cuentas

Veamos un ejemplo:

¿Pueden las siguientes empresas presentar Modelo de Cuentas Anuales Abreviadas?

  1. La Sociedad A presenta una Estructura Económica por importe de 4.250.000€, una cifra neta de negocio de 12.000.000€, y un número total de trabajadores de 230.
    • Solución: La empresa A no puede presentar un Balance de Situación abreviado, pero sí una Cuenta de Pérdidas y Ganancias Abreviada.
  2. La Sociedad B presenta la siguiente inforación financiera: Total Activo de 3.000.000€, 270 trabajadores y unas ventas netas de 7.900.000€
    • La empresa B sí podrá presentar tanto Balance como Cuenta de Explotación abreviadas, ya que cumplen en ambos casos, dos de los tres requisitos.

Conclusiones

Para finalizar esta primera parte de Modelos de Cuentas Anuales, os mostraré un sencillo cuadro resumen en el que se recogen aquellos requisitos que caracterizan al Modelo Abreviado.

Os invito a seguir conociendo en el siguiente artículo Modelo de Cuentas Anuales Normal y PYME, el resto de modelos y la comparativa de todos ellos.

Bibliografía

BONSÓN, E., CORTIJO,V. y FLORES F. (2009). Análisis de Estados Financieros. Madrid: Pearson Educación, S.A.

ARCHEL,P., LIZARRAGA, F., SÁNCHEZ, S., CANO, M., (2010). Estados Contables. Elaboración, análisis e interpretación. Madrid: Ediciones Pirámide.

España. BOE. Orden JUS/319/2018, de 21 de marzo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación. 27 de Marzo de 2018. Num.75. Sec. 1. Pag. 33077.

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