馃捇 Consejos para presentar Gas贸leo Bonificado en Espa帽a

驴No sabes c贸mo presentar Gas贸leo B ante la AEAT? Te decimos qu茅 aspectos debes tener en cuenta para presentar Gas贸leo Bonificado en Espa帽a.

Consejos para saber qu茅 y c贸mo presentar Gas贸leo Bonificado

El Gas贸leo Bonificado ha de presentarse de manera diaria, es decir, despu茅s de cada recepci贸n de Gas贸leo Bonificado. Tambi茅n, aunque actualmente (a帽o 2021) ya no es obligatorio, de manera trimestral mediante los Libros de Registro de Bonificado.

Ambas presentaciones se llevan a cabo a trav茅s de la sede electr贸nica de la Agencia Tributaria, en concreto, el EMCS (Sistema de Control de Movimientos de productos objeto de los impuestos especiales, como son los Hidrocarburos).

En la entrada anterior conocimos las obligaciones que deb铆a cumplir toda Estaci贸n de Servicio para poder suministrar Gas贸leo Bonificado en nuestro pa铆s. Ahora, es el momento de conocer qu茅 dos presentaciones se han de notificar a la Agencia Tributaria y los consejos m谩s importantes para presentar Gas贸leo Bonificado en Espa帽a.

Declaraci贸n de la recepci贸n y posterior descarga (muy importante para evitar sanciones)

Notificar la recepci贸n de una mercanc铆a gravada con un impuesto especial constituye el primer paso y consejo esencial a tener en cuenta para presentar Gas贸leo Bonificado en Espa帽a. De no presentarlo, o de no hacerlo en el plazo establecido supondr谩 una infracci贸n de car谩cter leve y una sanci贸n dineraria de 150.00鈧.

La circulaci贸n e intercambio de mercanc铆a ha de reflejarse en un documento o albar谩n emitido por el centro de expedici贸n y que ser谩 destinado a la Estaci贸n de Servicio receptora de la mercanc铆a. Este documento contiene el ARC o C贸digo Administrativo de Referencia.

La Estaci贸n de Servicio que vende Gas贸leo B deber谩 presentar una notificaci贸n de entrega de la mercanc铆a de manera telem谩tica (en la web de la Agencia Tributaria y a trav茅s de una firma digital).

De acuerdo al art铆culo 31 del Reglamento de los IIEE, 芦el plazo de presentaci贸n ser谩 de 5 d铆as h谩biles siguientes a la recepci贸n芦. El incumplimiento de dicho plazo, como hemos comentado anteriormente, supone una el pago de una multa.

Consejos y pasos para presentar la descarga de Gas贸leo Bonificado: EMCS Interno

A continuaci贸n os detallo los pasos y dem谩s consejos para presentar cada descarga de Gas贸leo Bonificado recibida. En este caso, se trata de Gas贸leo Bonificado que se ha adquiere y vende dentro del territorio espa帽ol. Por ello, emplearemos el llamado EMCS INTERNO.

Recuerda que dispones de 5 d铆as h谩biles (s谩bados, domingos y festivos nacionales no cuentan) para presentar la descarga de Gas贸leo B en la sede electr贸nica de la Agencia Tributaria.

A) Acceso a EMCS Interno. Consulta y gesti贸n de documentos recibidos

En primer lugar debemos acceder a:

  • Sede electr贸nica de la Agencia Tributaria
    • Todos los Tr谩mites
      • Impuestos y Tasas
        • II.EE. Documentos de Circulaci贸n
          • Documentos de acompa帽amiento: EMCS, SIANE, Modelos 503-551

Os dejo aqu铆 el enlace para acceder directamente a esta p谩gina.

Nos debe aparecer la siguiente pantalla. Dado que en nuestro caso estamos recibiendo la mercanc铆a, accedemos a EMCS INTERNO. Consulta y gesti贸n de productos recibidos.

Presentaci贸n a trav茅s de EMCS Interno del Gas贸leo Bonificado en Espa帽a
P谩gina para acceder a EMCS Interno

La central que nos ha vendido el carburante deber谩 acceder a EMCS INTERNO. Consulta y gesti贸n de productos expedidos. Pero la Estaci贸n de Servicio que demanda el carburante y lo vende a empresas y particulares en sus instalaciones, utilizar谩 el que hemos indicado en negrita (EMCS INTERNO. Consulta y gesti贸n de productos recibidos).

Una vez dentro, debemos acceder con el DNI o CERTIFICADO ELECTR脫NICO que disponga la empresa.

Seguidamente, nos aparecer谩 aquellos documentos recibidos (descargas de Gas贸leo B) que se encuentren en estado 芦Pendiente禄 de ser aceptado por la Estaci贸n de Servicio.
La compa帽铆a o Central expedidora del carburante habr谩 notificado la informaci贸n en su correspondiente EMCS Interno de documentos expedidos.

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B) Corroborar la informaci贸n del albar谩n o notificaci贸n de recepci贸n electr贸nica

La tarea de la Estaci贸n de Servicio es notificar a la Agencia Tributaria que los datos trasladados por la central (y que ya se encuentran a disposici贸n de la AEAT) son los que efectivamente hemos recibido. Para ello, necesitamos tener a mano el albar谩n o NRE (Notificaci贸n de Recepci贸n Electr贸nica) de la descarga. Este documento nos lo entrega el transportista.

La informaci贸n del documento que debemos atender para comprobar que es correcta (es decir, que coincide la informaci贸n de la web de la AEAT y el albar谩n f铆sico) es la siguiente:

  • ARC
  • fecha y hora de la expedici贸n
  • litros de Gas贸leo Bonificado a temperatura ambiente
  • litros de Gas贸leo Bonificado a 15潞
  • as铆 como la Estaci贸n de destino (nuestro Nombre, CIF/NIF, Ubicaci贸n)

C) Aceptaci贸n y archivo de la presentaci贸n de la descarga

Es caso de que sea correcto, ser谩 芦Aceptado sin Incidencias芦. Adem谩s, posteriormente debemos indicar la fecha de recepci贸n. Es decir, el d铆a que lo hemos recibido.

Finalmente, como consejo, pod茅is imprimir (bot贸n derecho sobre la pantalla/ imprimir) la presentaci贸n realizada y archivarla junto al albar谩n. De esta forma pod茅is disponer de ella en el momento que necesit茅is.

Presentaci贸n Trimestral del Libro de Existencias de Gas贸leo Bonificado

Por otro lado, la segunda fase dentro de los consejos y pasos para presentar Gas贸leo Bonificado en Espa帽a es la declaraci贸n Trimestral del Libro de Bonificado.

Llamamos libro de bonificado a aquel documento que cuenta con la informaci贸n m谩s importante referente a las compras, ventas y consumos del Gas贸leo Bonificado. En otras palabras, las existencias iniciales y finales por trimestre de este tipo de carburante.

Este Libro de Bonificado ha de presentarse antes del d铆a 20 del mes siguiente a la finalizaci贸n del trimestre. Por ejemplo, para presentar el primer trimestre, debemos presentarlo antes del 20 de abril.

Es muy importante que se lleve un control y actualizaci贸n diaria de la informaci贸n del Gas贸leo Bonificado. Es decir, que en el programa contable implantado en la Estaci贸n de Servicio se introduzca los datos de Gas贸leo Bonificado correctos y completos en cada momento (ARC, nombre proveedor, n煤mero de albar谩n, fecha de la recepci贸n, litros a temperatura ambiente y 15潞).

El libro de bonificado se puede obtener directamente del programa contable de la Estaci贸n de Servicio desde donde se llevan a cabo las gestiones diarias.

A continuaci贸n nos vamos a centrar en los pasos que debemos realizar para presentar el Libro de Bonificado o Libro de Contabilidad de Existencias ante la Agencia Tributaria.

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Consejos y pasos para presentar el Libro de Gas贸leo Bonificado: II.EE Libro de Contabilidad de Existencias.

En primer lugar, para presentar trimestralmente el Libro de Bonificado debemos seguir los siguientes pasos.
Recuerda que s贸lo disponemos de 20 d铆as tras la finalizaci贸n de cada trimestre.

A) Acceso a II.EE. Libro de Contabilidad de Existencias

En primer lugar debemos acceder a:

  • Sede electr贸nica de la Agencia Tributaria
    • Todos los Tr谩mites
      • Impuestos y Tasas
        • II.EE. Declaraciones de operaciones
          • II.EE. Libro de contabilidad de existencias. Aqu铆 pulsamos sobre el bot贸n de @

A continuaci贸n aparece la siguiente p谩gina, y debemos seleccionar la primera de las opciones: Presentaci贸n de libros contables de impuestos especiales.

Una vez que accedemos nos pedir谩 el DNI o CERTIFICADO ELECTR脫NICO que disponga la empresa.

En la siguiente pantalla, pulsaremos sobre el bot贸n de BUSCAR y nos aparecer谩n los datos referentes al CIF, NOMBRE Y CAE de nuestra empresa (Estaci贸n de Servicio). Pulsaremos sobre el CAE de la tabla azul que aparece y de esta forma podemos ver, (en caso de que lo hayamos presentado anteriormente), todos los Libros de Bonificado presentados hasta el momento.

As铆 pues, para presentar el nuevo trimestre, pulsaremos sobre:

  • A帽adir Periodo Contable: Indicaremos el ejercicio (a帽o) y trimestre correspondiente
    • Enviar periodo
      • Firmar y Enviar
驴Qu茅 repercusi贸n tiene haber estado en ERTE en 2020 sobre mi declaraci贸n de la renta? Conoce los puntos m谩s importantes a tener en cuenta ...
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B) C贸mo anexar o adjuntar el archivo Excel del Libro de Bonificado

Una vez hemos creado el periodo contable, anexamos el archivo Excel y elegimos la siguiente opci贸n:
禄 ART脥CULO 106.3D. REGISTRO GAS脫LEO BONIFICADO RECIBIDO DE ABONOS EN CUENTA POR VENTAS禄

En la siguiente pantalla aparecer谩n las casillas de FICHERO, CLAVE, REFERENCIA y DESCRIPCI脫N. Debemos completar la casilla de REFERENCIA que no estar谩 completa. En ella escribiremos una cifra compuesta por el a帽o y el trimestre. Por ejemplo:

  • Si estamos en el segundo trimestre de 2021, pondremos: 20212T

A continuaci贸n, pulsamos sobre SELECCIONAR, para adjuntar nuestro archivo Excel con el Libro de Existencias de Gas贸leo B.

Una vez anexado, pinchamos sobre GUARDAR FICHERO y FIRMAR Y ENVIAR.

C) Libro anexado correctamente

Para finalizar, veremos un aviso donde se nos notificar谩 si el fichero se ha anexado correctamente, y adem谩s el resumen de la informaci贸n presentada.

Aparecer谩n los siguientes datos (desplaza la tabla que ver谩s a continuaci贸n hacia la izquierda 猬咃笍 si no puedes verla completamente en la pantalla de tu dispositivo).

  • ESTABLECIMIENTO
    • NIF:
    • C.A.E.:
    • Fecha de Inscripci贸n: (fecha de alta o de inscripci贸n en el registro)
    • Fecha de Baja: (si seguimos vendiendo Gas贸leo B esta informaci贸n deber谩 estar vac铆a)
  • LIBROS CONTABLES
    • Periodo contable: 2021-2T
Tipolog铆aReferenciaNombre Fichero / Referencia RegistroTama帽oDescripci贸nUsuarioFecha y Hora
Fichero20212T.xlsRegistro Gas贸leo BonificadoNIF:2021-07-20
00:00
Libro de existencias de Gas贸leo Bonificado presentado a la Agencia Tributaria

De la misma manera que hacemos con la presentaci贸n de la descarga, podemos imprimir esta pantalla resumen para archivarla y disponer de ella en el momento que lo necesitamos.

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